Règlement compétition

Accueil / INSCRIPTION TROPHÉES

SOMMAIRE :

 

Article 1 : SOCIÉTÉ ORGANISATRICE

GROUPE R.O.C. (RECHERCHE ORGANISATION CONSEIL) SARL au capital de 38 112 euros, dont le siège est à Paris (75008), 38 rue de Berri, organise du 27 septembre au 8 octobre 2019 une manifestation événementielle professionnelle (le festival Fimbacte) composée d’un concours (les Trophées du Cadre de Vie) et d'animations.

Article 2 : OBJET DE LA COMPÉTITION

Le festival Fimbacte organise une compétition, les Trophées du Cadre de Vie®, destinée à présenter et valoriser les projets et réalisations des acteurs de la construction/réhabilitation, de l’environnement, de la mobilité, de l’énergie et de l’aménagement (plus généralement appelé le cadre de vie). Cette compétition concerne les entreprises, collectivités territoriales, organismes professionnels, prestataires et toutes entités travaillant directement ou indirectement dans le secteur de l’Architecture, l’Aménagement, le Bâtiment, l’Energie, l’Immobilier, les Travaux Publics, la Construction, l’Urbanisme...

Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION / ACCEPTATION / DROITS / ANNULATION

La participation est ouverte à toute entreprise, collectivité, établissement public, organisme, prestataire… ayant un(e) projet (réalisation) lié(e) aux activités désignées ci-dessus (article 2), une démarche ou action (réalisée au cours de ces trois dernières années ou en cours de réalisation) dont la thématique apporte sa contribution au cadre de vie.

Sont admis en compétition : - les outils de communication sur support audiovisuel, - les démarches, actions et stratégie de communication, de prévention, de promotion…(comportant dossier, affiches, multimédia…), - les projets d’aménagement, les réalisations de bâtiments, d’espaces paysagers… et projets innovants liés au cadre de vie… sous forme de dossier de présentation, correspondant à l’un des 3 secteurs proposés et à l’une des 26 catégories proposées par l’organisation. Chaque candidat peut déposer plusieurs dossiers dans plusieurs catégories ou un même dossier dans plusieurs catégories ; chaque catégorie sélectionnée faisant l’objet d’une inscription à part entière.

3.2 Les captations / Droits d’image

Les images, enregistrements et captations réalisés à l'occasion du Festival sont et demeurent la propriété de la société ROC-Fimbacte, qui se réserve le droit de les utiliser dans le cadre de son activité. Tout participant à la manifestation cède ses droits sur lesdites captations. Toute opposition éventuelle devra être adressée par lettre RAR, avant le début du festival.

3.3 Acceptation

La participation à la compétition du festival Fimbacte 2019 implique l’acceptation du présent règlement ainsi que des décisions prises par le jury. Tout cas non prévu par le règlement sera examiné par la Direction Générale.

3.4 Droits

Les candidats déclarent, en outre, être propriétaires des droits de toute nature permettant la diffusion et la reproduction des visuels présentés. Les entreprises prestataires compétitrices doivent également avoir l’accord du commanditaire dont elles présentent le support.

Les candidats autorisent l’organisateur à présenter les démarches en compétition pendant la remise des Trophées, dans ses publications et à les exploiter à des fins de valorisation du festival (œuvre intégrale ou sous forme d’extraits), y compris sur des canaux télévisuels ou pour des présentations audiovisuelles dans le cadre de la démarche Fimbacte, en France et à l’international.

Tout document fourni dans le cadre de la compétition pourra être inséré dans la communication de l'événement, sauf mention contraire écrite du compétiteur lors de son inscription.

3.5 Cas spécifique

Pour le trophée Image Online, la responsabilité de la société organisatrice ne saurait être engagée du fait d’un dysfonctionnement total ou partiel du réseau Internet auquel elle est étrangère et qui empêcherait l’organisation du vote ou la validation électronique des bulletins de participation.

De même, en aucun cas l’organisation ne peut être tenue responsable d’un problème technique pouvant intervenir dans la restitution des documents confiés. Assurances : le comité d’organisation décline toute responsabilité quant au vol, à la perte ou à la destruction des programmes. Il appartient donc aux intéressés de souscrire s’ils le jugent utile, une assurance individuelle.

3.6 Annulation

Toute inscription validée par l’organisation ne donne lieu à aucun remboursement ou annulation. A compter de l’inscription effectuée, le montant total de la participation est dû.

Article 4 : FRAIS D’INSCRIPTION 2019

Entreprises, organismes

Tarif décroissant, réservé exclusivement aux dossiers portés par la même entreprise en compétition : raison sociale, cadre juridique identique. Les filiales sont des entités à part entière et ne bénéficient pas de cette disposition commerciale.

1er dossier : 950 € HT / 1140 € TTC // 2e dossier :  700 € HT / 840 € TTC //

3e dossier :  600 € HT / 720 € TTC //4e dossier et + :  500 € HT / 600 € TTC

Tarif Duo : 450 € HT / 540 € TTC pour l’inscription d’un audiovisuel déjà inclus dans un dossier inscrit en compétition (secteur Communication ou Projets) ou pour une inscription dans une catégorie supplémentaire pour le même dossier

Collectivités territoriales : 1er dossier : 500 € HT / 600 € TTC // 2e  dossier et + : 450 € HT / 540 € TTC

Tarif déjeuner  : 55€/HT (66€/TT/P) par inscription, toute inscription est facturée. L’absence du participant déclaré ne donnera lieu à aucun remboursement ou avoir.

Les inscriptions déjeuner sont enregistrées à partir de juin et jusqu'au 20 septembre 2019. Le réglement doit être envoyé lors de l'inscription et avant le 25 septembre, au plus tard. 

Les frais d’inscription comprennent : L’accès à la compétition : - L’audition du projet devant les jurys lors du festival + La promotion du projet dans le Fimbacte Magazine et sur le site internet www.fimbacte.com + La médiatisation de l’événement et des projets sélectionnés (avant/pendant/après le festival) + La participation à la compétition des Trophées Partenaires et du Trophée Image Online (soumis aux votes des internautes, + de 3 666 ODV* en 2018). L’accès aux rendez-vous du festival Fimbacte : - 4 accès (pour le présentateur , le coprésentateur, et 2 invités, par exemple), aux salles de compétition, à la journée de clôture (débat, Palmarès) pour le jour d'audition/compétition (déjeuner non compris) et pour la cérémonie du Palmarès.

La promotion des lauréats : - La remise, à titre gratuit, des photos du Palmarès (libres de droits) + diffusion du CP du palmarès + une campagne digitale post-événement : messages réseaux sociaux, infos sur fimbacte.com, présentation des dossiers lauréats dans des livres blancs réalisés après chaque édition, sur le calendrier digital... *Occasions d'être vu

Article 5 : DOSSIER D’INSCRIPTION

Un dossier complet comprend :

  • une fiche d’inscription / le règlement ou bon de commande
  • le dossier de candidature
  • l’image visuelle pour le Trophée Image Online, ce visuel sera inséré dans Fimbacte Magazine pour illustrer le dossier
  • 2/3 visuels du projet pour son insertion dans les Livres Blancs et/ ou communication média
  • le power point de présentation pour le Comité de Sélection (5 à 9 diapos) et pour les jurys Partenaires – excepté pour le secteur audiovisuel

Et le cas échéant : les annexes pour les dossiers

 

Exception : Secteur Audiovisuel, fournir le lien donnant accès au film numérisé.

Aucun Power Point de présentation pour le Comité de sélection ni pour le jury de compétition lors de la journée d’audition.

Les fiches d’inscription doivent être retournées à l’adresse mail indiquée ou par courrier, accompagnées de leur règlement, aux dates fixées par l’organisation. Le dossier de candidature, à télécharger sur www.fimbacte.com, doit être retourné, dûment complété, par mail à festival19@fimbacte.com avant le 25 juin 2019. Tout dossier non parvenu dans les délais ne sera pas pris en considération pour la compétition, sans accord préalable de l'organisation. Les films sous format numérisé et les annexes doivent parvenir impérativement avant le 30 juillet 2019 en nos bureaux :

Festival Fimbacte - 12 rue Albert Fririon – 92220 BAGNEUX / horaires de livraison : 9h30-12h30 / 14h30-18h00. Les dossiers d'inscription ne seront pas retournés.

Article 6 : SECTEURS ET CATÉGORIES / TROPHÉE IMAGE ONLINE / TROPHÉES PARTENAIRES

6.1 Les secteurs et catégories 2019

La compétition des Trophées du Cadre de Vie valorise la communication et l’information de la filière. Pour concourir, chaque projet doit être inscrit au moins dans une des catégories suivantes, réparties en 3 secteurs. L’organisation se réserve le droit de regrouper ou subdiviser une ou plusieurs catégories d'un même secteur.

 

AUDIOVISUEL

Chaque production audiovisuelle doit être d’une durée inférieure à 20 minutes, toute autre durée doit faire l’objet d’un accord avec l’organisation. Les productions audiovisuelles sont admises en langue française et anglaise.

  

BATIMENT & URBANISME New !

Intégration des éco-innovations et des nouvelles technologies dans les constructions et/ou rénovations. Valorisation des ressources naturelles, innovation sociale...

COMMUNICATION RESPONSABLE 

Intérêt général, RSE, Participation Citoyenne, Responsabilité des entreprises et des organisations vis-à-vis de toutes les parties prenantes.

ECONOMIE CIRCULAIRE New !

Développement économique durable. Recycler, diminuer l'empreinte environnementale dans le cadre de grands travaux, de production industrielle....

ENJEUX SOCIETAUX New!

Prévention, RH, Solidarité, Qualité de vie, Dispositif grandes causes.

INFORMATION & SENSIBILISATION

 Information, présentation d’un produit, service, savoir-faire ou marque… 

INNOVATION & REVOLUTION TECHNOLOGIQUE New!

Robotique , objets autonomes, éco-matériaux,   machines intelligentes, objets connectés, réseaux intelligents...

Eco-mobilité, véhicules autonomes..

PROJETS,  RÉALISATIONS & FUTURS PROJETS

Présentation , promotion, suivi d’un ouvrage, d’un quartier, d’un bâtiment, d’un aménagement, d’un chantier existant, en cours ou en phase de lancement pour sensibiliser et informer à l’interne et/ou à l’externe.

 

COMMUNICATION

ATTRACTIVITÉ TERRITORIALE

 

Action/campagne de promotion du territoire/ville au niveau de la qualité de vie, des critères économiques , de l’environnement à destination des habitants et/ou des acteurs économiques actuels ou futurs. Communication culturelle et événementielle

COMMUNICATION CITOYENNE New! 

Participation, concertation, RSE. Actions d’Intérêt général, Expression des valeurs de l’entité. Démarches traitant des questions de responsabilité sociétale de l’entreprise ou de l’institution. Démarches comportementales, participatives.

COMMUNICATION DIGITALE 

 

Campagne, Démarche multicanale, Animations réseaux sociaux à destination des cibles internes ou externes. Stratégie digitale. Programmes interactifs, blogs, mobiles, série web, campagne e-réputation…Applications sur mobile, tablette. Démarche Stratégique. Omnicanal/Multicanal

COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE ET PUBLIQUE New!

 Campagne/Action orientée vers les cibles B to B, privées ou publiques.

Action de concertation dans le cadre d’un aménagement ou d’une nouvelle fonctionnalité… 

COMMUNICATION INTERNE & RH

Campagne, Actions vis-à-vis de toutes parties prenantes dans le cadre de Recrutement, Formation, Motivation des collaborateurs, Sensibilisation des futurs collaborateurs

EXPERIENCE CLIENT New!

Stratégie expérientielle, Action innovante vis à vis de ses clients B ou C, Créativité du support et/ou message...

PROMOTION MARKETING

 

Animation Promotionnelle/Animation Réseau. Campagne/ Evénements de fidélisation. Prescription /Conquête clients. Actions de développement qualitatif et/ou quantitatif, Relation Client. Evénements et salons, Partenariats, Mécénat, Sponsoring.

 

PROJETS

AMÉNAGEMENT VILLES & TERRITOIRES 

Aménagement de Quartiers, Territoires, Entrées de ville, Pôle de mobilité, projets de ville. Ville durable, Reconversion de friches

COEUR DE VILLE New!

Requalification de centre-ville, Création de centralité, Rénovation centre-ville

CONCEPTS ET PRODUITS

Innovation et performance dans le domaine de l’Accessibilité, Domotique urbaine, Eclairage, Efficacité énergétique, Energie solaire, éolienne, marine, géothermique, biomasse, Energies renouvelables…

CONSTRUCTION Habitat/Equipement/Tertiaire

Construction / Réalisation de Bâtiments, d’Équipements, de Programme mixte. Innovation en termes de conception, construction, exploitation, maintenance, réversibilité

ESPACE URBAIN ET PAYSAGER 

Aménagement temporaire, événementiel ou permanent d’espaces ou lieux : rue, place, berges, parking, Jardins et parcs, Espaces de loisirs et sport, Lieux à usage mixte…Biodiversité, Fermes urbaines, Intégration de la nature en ville

MODE D'HABITER New!

Habitat participatif, Co construction, Espaces communs à partager, Mixité fonctionnelle et spatiale, Gestion durable d’exploitation et d’occupation, Espaces et services à partager. Aménagement pour favoriser de nouveaux modes de vie

NOUVEAUX USAGES ET SERVICES  

Bâtiments résidentiels, publics ou tertiaires, présentation des fonctionnalités du bâtiment, incitation de démarches éco-responsables, cas de réversibilité d’usage…

PATRIMOINE ATTRACTIVITE

Requalification du patrimoine culturel, historique, urbain ou naturel d’un territoire. Transformation de bâtiments, d’espaces pour de nouvelles fonctionnalités. 

PROJET D'ECONOMIE CIRCULAIRE New!

 Recyclage et traitement des déchets, Economie circulaire, Démarche innovante pour chantier…

RENOVATION/ EXTENSION 

Habitat/Equipement/Tertiaire

Transformation d’un édifice pour la même valeur d’usage

Innovation en termes de conception, exploitation, maintenance, réversibilité…

TERRITOIRES INNOVANTS

Bâtiments ou quartiers intégrant des innovations contribuant aux enjeux actuels : écosystème numérique et/ou dimension sociétale et/ ou démarche environnementale et/ou gestion énergétique…

TRANSPORTS & MOBILITE New!

Mobilités douces, Infrastructures. Smartgrid, Transports intelligents.

Infrastructures vertes…

6.2 Trophée Image Online

Les compétiteurs des Trophées du Cadre de Vie soumettent aussi leur dossier au vote des internautes. Lors de son inscription, chaque compétiteur réalise une image online* présentant son projet (insertion du logo de l’entité / secteur et catégorie de compétition recommandés) avec un impact visuel fort !

Les Images Online seront incluses dans le dossier des jurys pour un aperçu global du projet. Les votes auront lieu du 9 septembre au 1er  octobre sur www.fimbacte.com. Pour les compétiteurs, c’est l’opportunité d’impliquer leurs collaborateurs, contacts et prestataires en les invitant à voter, et communiquer sur leurs réseaux sociaux ! Ce Trophée ne pourra pas être attribué plus de deux années consécutives à la même entité. L’Image Online qui enregistrera le plus de votes se verra décerner le “Trophée Image Online” lors de la cérémonie du Palmarès le 8 octobre 2019. Un seul vote, nominatif, sera enregistré par internaute. * Image online : concerne l’ensemble des compétiteurs, format A4 paysage obligatoire, fichier jpg 840x600 HD. Un seul écran par projet, à envoyer au plus tard avant le 20/07/19

6.3 Les Trophées Partenaires 2019

Les Trophées Partenaires font l’objet, par les partenaires déclarés, d’une sélection établie à partir des inscriptions recueillies par l’organisation et conformes à la liste précitée et n’entraînent aucun coût supplémentaire.

Cette liste n’est pas exhaustive, un nouveau partenaire pouvant se déclarer, au cours de la période d’appel à candidature.

- Trophée Innovation Publique, attribué par l’Observatoire Territoria, à une collectivité territoriale innovante en matière d’urbanisme et/ou d’aménagement de l'espace public/du territoire.

- Trophée Habitat, attribué par Saint-Gobain récompense les actions et/ou démarches des professionnels du cadre de vie (collectivités, bailleurs, associations, architectes, industriels…) qui apportent des solutions innovantes aux défis de la croissance, des économies d’énergies, de l’adaptabilité du bâtiment et de protection de l’environnement.

- Trophée Prévention et Santé au travail, attribué par MBTP, récompense une entité qui contribue directement ou indirectement par ses actions, ses démarches à la prévention des risques professionnels, à la santé et à la qualité de vie au travail.

- Trophée Smart Innovation, attribué par Colas, récompense une entité qui contribue, au niveau de la construction ou de l'aménagement, à la mise en œuvre d’un produit, concept, procédé ou usage innovant.

- Trophée Innovation Sociale et Solidaire, attribué par le Grand Jury ou Partenaire, à un(e) concept, démarche, projet ou réalisation  qui contribue à une action de solidarité exemplaire initié par un acteur du Cadre de vie : Collectivité, Entreprise, Bailleur, Promoteur, Prestataire….

Article 7 : LE DÉROULEMENT DE LA COMPÉTITION SELON LES SECTEURS

En fonction du programme établi par l’organisation pendant la journée d'audition du festival, chaque candidat est invité à présenter son ou ses dossiers selon le déroulement suivant :

A/ Audiovisuel Pendant le festival, chaque présentateur bénéficie de 2 à 3 minutes pour introduire sa production devant les membres du jury et un public de professionnels (cible, objectif, contexte). Le film est ensuite diffusé, puis le présentateur répond aux questions éventuelles (2 à 5 minutes) du jury et/ou du public. (Les films seront diffusés à partir du fichier numérique fourni à l’inscription). Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée. Temps de parole total = 5/8 minutes (présentation + questions). * Le jury est composé de journalistes, de professionnels de la communication et d’anciens lauréats.

B/ Communication En présence d’un public de professionnels, le présentateur du projet bénéficie de 15 minutes : 10 minutes pour exposer la démarche et les points forts de son action devant les membres du jury et un public de professionnels, et 5 minutes pour répondre aux questions éventuelles. Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée. Le candidat peut être assisté d’une projection de vidéo et/ou slides en respectant le temps qui lui est imparti. * Le jury est composé de professionnels du marketing et de la communication et d’anciens lauréats.

C/ Projets En présence d’un public de professionnels, le présentateur du projet bénéficie de 15 minutes : 10 minutes pour exposer le projet et les points forts de son dossier devant les membres du jury et un public de professionnels, et 5 minutes pour répondre aux questions éventuelles. Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée. Le candidat peut être assisté d’une projection de vidéo et/ou slides en respectant le temps qui lui est imparti. * Le jury est composé de professionnels de l’aménagement, des collectivités et d’anciens lauréats.

Article 8 : LES JURYS

8.1 Le Comité de Sélection

Il est composé de personnalités issues de l’organisation, des jurys et des organismes partenaires. Il se réunit courant juillet pour valider ou non les inscriptions en compétition et leur présentation au festival. Il soumet au Grand Jury les dossiers pouvant concourir pour les Grands Prix.

8.2 Les Jurys

Désignés par le Comité d’Organisation, ils sont composés de groupes de 3 à 4 personnes pour chaque catégorie de compétition, ayant une compétence professionnelle reconnue, dont la majorité d’entre eux sont anciens lauréats. Chaque juré bénéficie d’une voix, le lauréat est désigné à la majorité des voix, en cas d’égalité ou indécision, le Grand Jury tranchera.

Chaque Jury désigne le numéro 1 de chaque catégorie pouvant accéder au Trophée OR du Cadre de Vie de sa catégorie, qui sera soumis au Grand Jury. Il peut éventuellement attribuer un Trophée Argent (pour les catégories de plus de 6 dossiers), attribution validée par le Grand Jury.

Le jury est particulièrement attentif aux critères suivants : Pour les secteurs Audiovisuel et Communication - Impact du message - Respect de l'objectif (ou des objectifs) - Adaptation de la démarche à la cible - Qualité et efficacité des créations - Intervention du compétiteur .../...

Pour le secteur Projets - Présentation du contexte - Description du projet - Cohérence entre problématique et projet - Aspect innovant/utile du projet - Intervention du compétiteur .../...

8.3 Le Grand Jury

Sous la présidence d’André BERCOFF, journaliste, écrivain, le Grand Jury est composé de 12 à15 membres, issus des jurys d'audition et/ou de personnalités de la filière, et d’Hedwige de PENFENTENYO, Directeur Fondateur de Fimbacte, en qualité de vice-président.

Le Grand Jury valide les Trophées Or, Argent et décerne

  • les Grands Prix attribués par secteur
  • Les Prix Spécifiques, le cas échant : Coup Cœur du Jury, Prix Spécial du Jury…
  • et le Grand Prix du festival.

8.4 Le Jury Internautes

Chaque compétiteur peut remettre à l'organisation, avant le 20 juillet, une image online présentant son projet. Entre le 9 septembre et le 1er octobre 2019, les internautes pourront voter en ligne sur le site www.fimbacte.com pour élire leur image online préférée. L'image online qui enregistrera le plus de votes se verra décerner le "Trophée Image Online". L'attribution du trophée sera validée par le Grand Jury.

8.5 Les Jurys Partenaires

Définis par les Partenaires de Fimbacte, ils décernent un Trophée afin de valoriser un ou plusieurs critères utiles à notre filière. Chaque Partenaire constitue son jury et sa sélection. Sa décision est souveraine. Un dossier recevant un Trophée Partenaire ne peut recevoir un Trophée Or du Cadre de Vie. Le Trophée Partenaire surclasse les Trophées Or. Un seul Trophée Partenaire peut être attribué par dossier.

8.6 Cas spécifique

Un membre du jury ou du Grand Jury a le droit de présenter un projet ou celui de son client. Cependant, il ne pourra pas voter ou s’exprimer dans la catégorie dans lequel son projet concourt. La décision des jurys est sans appel.

Article 9 : RÉCOMPENSES ET REMISES DES TROPHÉES

La participation dans chaque secteur et catégorie est validée par le Comité de Sélection et donne droit à l’entrée en compétition et à un Prix de Sélection remis sous forme de logo avant le festival. Chaque compétiteur peut apposer ce logo sur l’ensemble de sa communication (site internet, signature de mail, journal interne…).

Pour chaque secteur, le jury détermine le Trophée Or de chaque catégorie et le propose ensuite au Grand Jury pour l’attribution du Grand Prix. Le Trophée Or désigné Grand Prix surclasse le numéro 2 de la catégorie qui devient alors Trophée Or. Le Grand Prix surclasse toutes les autres distinctions. Le Grand Prix peut aussi être attribué à un dossier présenté par le comité de sélection, indépendant des jurys et partenaires. Depuis 2015, le Grand Jury peut attribuer le Grand Prix du festival à l'un des dossiers sélectionnés sur proposition des jurys. Les Trophées seront remis le mardi 8 octobre 2019 à la Cité de l'architecture et du patrimoine (Paris 16e), au cours d’une cérémonie en présence d’André BERCOFF, Président du jury et du festival Fimbacte. Tous les trophées attribués sont libres d’exploitation par les candidats et leurs ayants droits.

Article 10 : LITIGES

Tout litige pouvant intervenir sur l’interprétation ou l’obligation du présent règlement sera expressément soumis à l’appréciation des Tribunaux compétents de Paris, même en cas de pluralité de défendeurs, d’appel en garantie ou de référé.

Groupe R.O.C. – 38 rue de Berri – 75008 PARIS

Fimbacte - 12 rue Albert Fririon 92220 Bagneux - T : 01 40 92 72 12 – festival19@fimbacte.com www.fimbacte.com

Calendrier des Trophées

  • 25
    Juin
    date limite de dépôt des dossiers de candidature
  • 10
    Juil
    1er comité de sélection et annonce des dossiers sélectionnés
  • 1er
    Sept
    date limite d'envoi de l'image online
  • 9
    Sept
    début du vote des internautes pour le Trophée Image Online
  • 1er
    Oct
    journée d'audition devant les jurys - Maison de la Chimie - Paris 7e
  • 8
    Oct
    remise des Trophées du Cadre de Vie - Cité de l'Architecture & du Patrimoine - Paris 16e

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