Règlement compétition

Accueil / Trophée Cadre de Vie

SOMMAIRE :

Article 1 : SOCIÉTÉ ORGANISATRICE

GROUPE R.O.C. (RECHERCHE ORGANISATION CONSEIL) SARL au capital de 38 112 euros, dont le siège est à Paris (75008), 38 rue de Berri, organise du 29 septembre au 10 octobre 2017 une manifestation événementielle professionnelle (le festival Fimbacte) composée d’un concours (les Trophées du Cadre de Vie) et d'animations.

Article 2 : OBJET DE LA COMPÉTITION

Le festival Fimbacte organise une compétition, les Trophées du Cadre de Vie®, destinée à présenter et valoriser les projets et réalisations des acteurs de la construction/réhabilitation, de l’environnement, de la mobilité, de l’énergie et de l’aménagement (plus généralement appelé le cadre de vie). Cette compétition concerne les entreprises, collectivités territoriales, organismes professionnels, prestataires et toutes entités travaillant directement ou indirectement dans le secteur de l’Architecture, l’Aménagement, le Bâtiment, l’Energie, l’Immobilier, les Travaux Publics, la Construction, l’Urbanisme...

Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION / ACCEPTATION / DROITS / ANNULATION

La participation est ouverte à toute entreprise, collectivité, établissement public, organisme, prestataire… ayant un(e) projet (réalisation) lié(e) aux activités désignées ci-dessus (article 2), une démarche ou action (réalisée au cours de ces trois dernières années ou en cours de réalisation) dont la thématique apporte sa contribution au cadre de vie.

Sont admis en compétition : - les outils de communication sur support audiovisuel, - les démarches et actions de communication, de prévention, de promotion…(comportant dossier, affiches, multimédia…), - les projets d’aménagement, les réalisations de bâtiments, d’espaces paysagers… et projets innovants liés au cadre de vie… sous forme de dossier de présentation, correspondant à l’un des 3 secteurs proposés et à l’une des 21 catégories proposées par l’organisation. Chaque candidat peut déposer plusieurs dossiers dans plusieurs catégories ou un même dossier dans plusieurs catégories ; chaque catégorie sélectionnée faisant l’objet d’une inscription à part entière.

3.2 Les captations / Droits d’image

Les images, enregistrements et captations réalisés à l'occasion du Festival sont et demeurent la propriété de la société ROC-Fimbacte, qui se réserve le droit de les utiliser dans le cadre de son activité. Tout participant à la manifestation cède ses droits sur lesdites captations. Toute opposition éventuelle devra être adressée par lettre RAR, avant le début du festival.

3.3 Acceptation

La participation à la compétition du festival Fimbacte 2017 implique l’acceptation du présent règlement ainsi que des décisions prises par le jury. Tout cas non prévu par le règlement sera examiné par la Direction Générale.

3.4 Droits

Les candidats déclarent, en outre, être propriétaires des droits de toute nature permettant la diffusion et la reproduction des visuels présentés. Les entreprises prestataires compétitrices doivent également avoir l’accord du commanditaire dont elles présentent le support.

Les candidats autorisent l’organisateur à présenter les démarches en compétition pendant la remise des Trophées, dans ses publications et à les exploiter à des fins de valorisation du festival (œuvre intégrale ou sous forme d’extraits), y compris sur des canaux télévisuels ou pour des présentations audiovisuelles dans le cadre de la démarche Fimbacte, en France et à l’international.

Tout document fourni dans le cadre de la compétition pourra être inséré dans la communication de l'événement, sauf mention contraire écrite du compétiteur lors de son inscription.

3.5 Cas spécifique

Pour le trophée Image Online, la responsabilité de la société organisatrice ne saurait être engagée du fait d’un dysfonctionnement total ou partiel du réseau Internet auquel elle est étrangère et qui empêcherait l’organisation du vote ou la validation électronique des bulletins de participation.

De même, en aucun cas l’organisation ne peut être tenue responsable d’un problème technique pouvant intervenir dans la restitution des documents confiés. Assurances : le comité d’organisation décline toute responsabilité quant au vol, à la perte ou à la destruction des programmes. Il appartient donc aux intéressés de souscrire s’ils le jugent utile, une assurance individuelle.

3.6 Annulation

Toute inscription validée par l’organisation ne donne lieu à aucun remboursement ou annulation. A compter de l’inscription effectuée, le montant total de la participation est dû.

Article 4 : FRAIS D’INSCRIPTION 2017

Entreprises, organismes

Tarif décroissant, réservé exclusivement aux dossiers portés par la même entreprise en compétition : raison sociale, cadre juridique  identique. Les filiales sont des entités à part entière et ne bénéficient pas de cette disposition commerciale.

1er dossier : 995 € HT / 1194 € TTC 2e dossier : 790 € HT / 948 € TTC 3e dossier : 640 € HT / 768 € TTC 4e dossier : 550 € HT / 660 € TTC

Tarif Duo : 550 € HT / 660 € TTC pour l’inscription d’un audiovisuel déjà inclus dans un dossier inscrit en compétition (secteur Communication ou Projets) ou pour une inscription dans une catégorie supplémentaire pour le même dossier

Collectivités territoriales 550 € HT / 660 € TTC par dossier

Les frais d’inscription comprennent : L’accès à la compétition : - L’audition du projet devant les jurys lors du festival + La promotion du projet dans le Fimbacte Magazine et sur le site internet www.fimbacte.com + La médiatisation de l’événement et des projets sélectionnés (avant/pendant/après le festival) + La participation à la compétition des Trophées Partenaires et du Trophée Image Online (soumis aux votes des internautes, + de 5246 ODV* en 2016, + 131% entre 2015 et 2016). L’accès aux rendez-vous du festival Fimbacte : - 2 accès (pour le présentateur et un accompagnant), aux salles de compétition, à la journée de clôture (débat, Palmarès) + 2 déjeuners inclus pour la journée du 3 octobre 2017 + 4 invitations pour le jour d'audition (déjeuner non compris) et pour la cérémonie du Palmarès.

La promotion des lauréats : - La remise, à titre gratuit, des photos du Palmarès (libres de droits) + diffusion du CP du palmarès + une campagne digitale post-événement : messages réseaux sociaux, infos sur fimbacte.com, présentation des lauréats par des livres blancs, sur le calendrier digital... *Occasions d'être vu

Article 5 : DOSSIER DE CANDIDATURE

Un dossier complet comprend :

  • une fiche d’inscription / le règlement ou bon de commande
  • le dossier de candidature
  • le power point de présentation pour le Comité de Sélection (5 à 9 diapos)
  • l’image visuelle pour le Trophée Image Online (facultatif)

Et le cas échéant : les annexes pour les dossiers

Exception : Secteur Audiovisuel, fournir le lien donnant accès au film numérisé.

Aucun Power Point de présentation pour le Comité de sélection ni pour le jury de compétition lors de la journée d’audition.

Les fiches d’inscription doivent être retournées à l’adresse indiquée, accompagnées de leur règlement, aux dates fixées par l’organisation. Le dossier d'inscription, à télécharger sur www.fimbacte.com, doit être retourné, dûment complété, par mail à festival17@fimbacte.com avant le 23 juin 2017. Tout dossier non parvenu dans les délais ne sera pas pris en considération pour la compétition, sans accord préalable de l'organisation. Les films sous format numérisé et les annexes doivent parvenir impérativement avant le 22 juillet 2017 en nos bureaux :

Festival Fimbacte - 12 rue Albert Fririon – 92220 BAGNEUX / horaires de livraison : 9h30-12h30 / 14h30-18h00 Les dossiers d'inscription ne seront pas retournés.

Article 6 : SECTEURS ET CATÉGORIES / TROPHÉE IMAGE ONLINE / TROPHÉES PARTENAIRES

6.1 Les secteurs et catégories 2017

La compétition des Trophées du Cadre de Vie valorise la communication et l’information de la filière. Pour concourir, chaque projet doit être inscrit au moins dans une des catégories suivantes, réparties en 3 secteurs. L’organisation se réserve le droit de regrouper ou subdiviser une ou plusieurs catégories sur avis du comité de sélection.

AUDIOVISUELS

Chaque production audiovisuelle doit être d’une durée inférieure à 20 minutes, toute autre durée doit faire l’objet d’un accord avec l’organisation. Les productions audiovisuelles sont admises en langue française et anglaise.

COMMUNICATION INTERNE

Motivation et sensibilisation des collaborateurs, challenge...

INFORMATION & SENSIBILISATION

Objectif information, présentation d’un produit, service, savoir-faire ou marque…

INSTITUTIONNEL

Carte de visite, changement de logo, nouvelle identité, notoriété, histoire des entreprises, l’image et les valeurs de l’organisation à destination de l’interne et
de l’externe...

INTÉRÊT GÉNÉRAL/RSE

Intérêts, valeurs ou objectifs, d’entités publiques ou privées, partagés par tout public (BtoB et BtoC), démarches citoyennes...
Prise en compte des questions de responsabilité sociétale de l’entité dans la conception et le déploiement d’une stratégie de communication (intégration des parties prenantes, contenu des messages, éco-socio-conception des actions et des supports).
Actions décrivant les qualités environnementales d’un produit ou d’un service y compris celles qui concourent à la performance dans l’usage des bâtiments, des services, des transports...

PRÉVENTION & SÉCURITÉ

Prévention, sécurité, santé, sensibilisation et information aux risques professionnels...

PROJET & RÉALISATION

Présentation, promotion, suivi d’un ouvrage, d’un quartier, d’un bâtiment, d’un aménagement, d’un chantier, futur ou existant…

RESSOURCES HUMAINES

Recrutement, formation, initiatives auprès des étudiants…

COMMUNICATION

COMMUNICATION DIGITALE

Applications sur mobile ou tablette…
Actions et/ou outils internes et externes pour et par le web : Réseaux sociaux, Programmes interactifs, blog, mobile, Web TV, Campagne e-réputation, Medias sociaux....
Stratégie digitale, valorisation du dispositif digital pour permettre à l’entité d’interagir avec son environnement.

ÉVÉNEMENTS & SALONS

Organisation de manifestations dédiées (exposition, journées portes ouvertes…) Action éphémère ou permanente, développée sur différents supports...
Actions dédiées lors d’un salon, Relations médias et publiques…

INSTITUTIONNEL

Valorisation de l’image de l’entité ou organisation ….
Identité visuelle, Stratégie de marque, Histoire des entreprises, Image et valeurs de l’organisation.

INTÉRÊT GÉNÉRAL/RSE

Actions d’intérêt général, diffusion d’une information valorisant les valeurs de l’entité : supports d’édition (livre, journal, rapport…). Orientées vers le citoyen – partenaires, collaborateurs, utilisateurs – pour renforcer le lien social, la solidarité… Actions de mécénat, actions caritatives…
Démarches traitant des questions de responsabilité sociétale de l’entreprise ou de l’institution dans la conception et le déploiement d’une stratégie ou d’une campagne.

MARKETING ET RELATION CLIENTS

Campagnes / Evénements de fidélisation, Prescription et/ou Conquête clients, Promotion produits, services, savoir-faire, Promotionnel B to B / B to C, Action one shot, showroom, sponsoring...

PRÉVENTION & SÉCURITÉ

Prévention, sécurité, santé, sensibilisation et information aux risques professionnels...

RESSOURCES HUMAINES

Actions internes et externes vis-à-vis de toutes parties prenantes dans le cadre de Recrutement, Formation, Séminaire, Remise de Trophées, Motivation des collaborateurs, Challenge…
Recrutement, formation, initiatives auprès des étudiants…

PROJETS

AMÉNAGEMENT VILLES & TERRITOIRES

Aménagement de Quartiers, Territoires, Entrées de ville, Pôles de mobilité, Pôles de compétences, Projets de ville, Requalification de centre-ville, Reconversion de friches, Rénovation urbaine...

CONCEPTS & PRODUITS

Dans le cadre résidentiel, public et tertiaire, Innovation et performance dans le domaine de l’Accessibilité, Domotique urbaine, Eclairage, Efficacité énergétique, Energie solaire, éolienne, marine, géothermique, biomasse, Energies renouvelables…
Recyclage et traitement des déchets, Economie circulaire, Sécurité, Mobilier et design urbain...

CONSTRUCTION/RÉALISATION HABITAT, BÂTIMENTS

Construction/Réalisation de Bâtiments, d’Équipements, de Programme mixte. Innovation en termes de conception, construction, exploitation, maintenance…

ESPACE URBAIN & PAYSAGER

Aménagement temporaire, événementiel ou permanent d’espaces ou lieux : requalification de rue, place, berges, parking, Jardins et parcs, Terrasses et jardins urbains, Espaces de loisirs et sport, Lieux à usage mixte…
Biodiversité, Fermes urbaines, Intégration de la nature en ville, Infrastructures vertes…

NOUVEAUX USAGES & SERVICES

Bâtiments résidentiels, publics ou tertiaires, présentation/exploitation des fonctionnalités du bâtiment, incitation de démarches écoresponsable, cas de réversibilité d’usage….
Aménagement intérieur pour favoriser de nouveaux modes de vie
Smartgrid, Transports intelligents…

PATRIMOINE & ATTRACTIVITÉ DES TERRITOIRES

Requalification du patrimoine culturel, historique, militaire, urbain, ou naturel d’un territoire.
Transformation de bâtiments, d’espaces pour de nouvelles fonctionnalités.
Dynamisation d’un espace public, création de liens sociaux…


RÉNOVATION/EXTENSION HABITAT, BÂTIMENTS 

Transformation d’un édifice pour la même valeur d’usage.
Innovation en termes de conception, construction, exploitation, maintenance, réversibilité…
Intégration de méthodologie numérique.
Valorisation des matériaux. 

6.2 Trophée Image Online

Les compétiteurs des Trophées du Cadre de Vie soumettent aussi leur dossier au vote des internautes. Lors de son inscription, chaque compétiteur réalise une image online* présentant son projet (insertion du logo de l’entité / secteur et catégorie de compétition recommandés) avec un impact visuel fort !

Les Images Online seront incluses dans le dossier des jurys pour un aperçu global du projet. Les votes auront lieu du 14 septembre au 3 octobre sur www.fimbacte.com. Pour les compétiteurs, c’est l’opportunité d’impliquer leurs collaborateurs, contacts et prestataires en les invitant à voter, et communiquer sur leurs réseaux sociaux ! Ce Trophée ne pourra pas être attribué plus de deux années consécutives à la même entité. L’Image Online qui enregistrera le plus de votes se verra décerner le “Trophée Image Online” lors de la cérémonie du Palmarès le 10 octobre 2017. Un seul vote, nominatif, sera enregistré par internaute. * Image online : concerne l’ensemble des compétiteurs, format A4 paysage obligatoire, fichier jpg 840x600 HD. Un seul écran par projet, à envoyer au plus tard avant le 04/09/17

6.3 Les Trophées Partenaires 2017

Les Trophées Partenaires font l’objet, par les partenaires déclarés, d’une sélection établie à partir des inscriptions recueillies par l’organisation et conformes à la liste précitée et n’entraînent aucun coût supplémentaire.

- Trophée Innovation Publique, attribué par l’Observatoire Territoria, à une collectivité territoriale innovante en matière d’urbanisme et/ou d’aménagement de l'espace public/du territoire.

- Trophée Habitat, attribué par Saint-Gobain récompense les actions et/ou démarches des professionnels du cadre de vie (collectivités, bailleurs, associations, architectes, industriels…) qui apportent des solutions innovantes aux défis de la croissance, des économies d’énergies, de l’adaptabilité du bâtiment et de protection de l’environnement.

- Trophée Smart Innovation, attribué par Colas, récompense une entité qui contribue, au niveau de la construction ou de l'aménagement, à la mise en œuvre d’un produit, concept, procédé ou usage innovant.

- Trophée Solidarité, attribué par le Grand Jury ou Partenaire, à un(e) concept, démarche, projet ou réalisation  qui contribue à une action de solidarité exemplaire initié par un acteur du Cadre de vie : Collectivité, Entreprise, Bailleur, Promoteur, Prestataire….

Article 7 : LE DÉROULEMENT DE LA COMPÉTITION SELON LES SECTEURS

En fonction du programme établi par l’organisation pendant la journée d'audition du festival, chaque candidat est invité à présenter son ou ses dossiers selon le déroulement suivant :

A/ Audiovisuels

Pendant le festival, chaque présentateur bénéficie de 1 à 2 minutes pour introduire sa production devant les membres du jury et un public de professionnels (cible, objectif, contexte). Le film est ensuite diffusé, puis le présentateur répond aux questions éventuelles (2 à 3 minutes) du jury et/ou du public. (Les films seront diffusés à partir du fichier numérique fourni à l’inscription). Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée. Temps de parole total = 5 minutes (présentation + questions). * Le jury est composé de journalistes, de professionnels de la communication et d’anciens lauréats.

B/ Communication

En présence d’un public de professionnels, le présentateur du projet bénéficie de 20 minutes : 15 minutes pour exposer la démarche et les points forts de son action devant les membres du jury et un public de professionnels, et 5 minutes pour répondre aux questions éventuelles. Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée. Le candidat peut être assisté d’une projection de vidéo et/ou slides en respectant le temps qui lui est imparti. * Le jury est composé de professionnels du marketing et de la communication et d’anciens lauréats.

C/ Projets

En présence d’un public de professionnels, le présentateur du projet bénéficie de 20 minutes : 15 minutes pour exposer le projet et les points forts de son dossier devant les membres du jury et un public de professionnels, et 5 minutes pour répondre aux questions éventuelles. Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée. Le candidat peut être assisté d’une projection de vidéo et/ou slides en respectant le temps qui lui est imparti. * Le jury est composé de professionnels de l’aménagement, des collectivités et d’anciens lauréats.

Article 8 : LES JURYS

8.1 Le Comité de Sélection

Il est composé de personnalités issues de l’organisation, des jurys et des organismes partenaires. Il se réunit courant juillet pour valider ou non les inscriptions en compétition et leur présentation au festival. Il soumet au Grand Jury les dossiers pouvant concourir pour les Grands Prix.

8.2 Les Jurys

Désignés par le Comité d’Organisation, ils sont composés de groupes de 3 à 4 personnes pour chaque catégorie de compétition, ayant une compétence professionnelle reconnue, dont la majorité d’entre eux sont anciens lauréats. Chaque juré bénéficie d’une voix, le lauréat est désigné à la majorité des voix, en cas d’égalité ou indécision, le Grand Jury tranchera.

Chaque Jury désigne le numéro 1 de chaque catégorie pouvant accéder au Trophée OR du Cadre de Vie de sa catégorie, qui sera soumis au Grand Jury. Il peut éventuellement attribuer un Trophée Argent (pour les catégories de plus de 6 dossiers), attribution validée par le Grand Jury.

Le jury est particulièrement attentif aux critères suivants : Pour les secteurs Audiovisuels et Communication - Impact du message - Respect de l'objectif (ou des objectifs) - Adaptation de la démarche à la cible - Qualité et efficacité des créations - Intervention du compétiteur .../...

Pour le secteur Projets - Présentation du contexte - Description du projet - Cohérence entre problématique et projet - Aspect innovant/utile du projet - Intervention du compétiteur .../...

8.3 Le Grand Jury

Sous la présidence d’André BERCOFF, journaliste, écrivain, le Grand Jury en partenariat avec le Press Club de France est composé de 12 à15 membres, issus des jurys d'audition et/ou de personnalités de la filière, et d’Hedwige de PENFENTENYO, Directeur Fondateur de Fimbacte, en qualité de vice-président.

Le Grand Jury valide les Trophées Or, Argent et décerne

  • les Grands Prix attribués par secteur
  • Les Prix Spécifiques, le cas échant : Coup Cœur du Jury, Prix Spécial du Jury…
  • et le Grand Prix du festival.

8.4 Le Jury Internautes

Chaque compétiteur peut remettre à l'organisation, avant le 4 septembre, une image online présentant son projet. Entre le 14 septembre et le 3 octobre 2017, les internautes pourront voter en ligne sur le site www.fimbacte.com pour élire leur image online préférée. L'image online qui enregistrera le plus de votes se verra décerner le "Trophée Image Online". L'attribution du trophée sera validée par le Grand Jury.

8.5 Les Jurys Partenaires

Définis par les Partenaires de Fimbacte, ils décernent un Trophée afin de valoriser un ou plusieurs critères utiles à notre filière. Chaque Partenaire constitue son jury et sa sélection. Sa décision est souveraine. Un dossier recevant un Trophée Partenaire ne peut recevoir un Trophée Or du Cadre de Vie. Le Trophée Partenaire surclasse les Trophées Or. Un seul Trophée Partenaire peut être attribué par dossier.

8.6 Cas spécifique

Un membre du jury ou du Grand Jury a le droit de présenter un projet ou celui de son client. Cependant, il ne pourra pas voter ou s’exprimer dans la catégorie dans lequel son projet concourt. La décision des jurys est sans appel.

Article 9 : RÉCOMPENSES ET REMISES DES TROPHÉES

La participation dans chaque secteur et catégorie est validée par le Comité de Sélection et donne droit à l’entrée en compétition et à un Prix de Sélection remis sous forme de logo avant le festival. Chaque compétiteur peut apposer ce logo sur l’ensemble de sa communication (site internet, signature de mail, journal interne…).

Pour chaque secteur, le jury détermine le Trophée Or de chaque catégorie et le propose ensuite au Grand Jury pour l’attribution du Grand Prix. Le Trophée Or désigné Grand Prix surclasse le numéro 2 de la catégorie qui devient alors Trophée Or. Le Grand Prix surclasse toutes les autres distinctions. Le Grand Prix peut aussi être attribué à un dossier présenté par le comité de sélection, indépendant des jurys et partenaires. Depuis 2015, le Grand Jury peut attribuer le Grand Prix du festival à l'un des dossiers sélectionnés sur proposition des jurys. Les Trophées seront remis le mardi 10 octobre 2017 à la Cité de l'architecture et du patrimoine (Paris 16e), au cours d’une cérémonie en présence d’André BERCOFF, Président du jury et du festival Fimbacte. Tous les trophées attribués sont libres d’exploitation par les candidats et leurs ayants droits.

Article 10 : LITIGES

Tout litige pouvant intervenir sur l’interprétation ou l’obligation du présent règlement sera expressément soumis à l’appréciation des Tribunaux compétents de Paris, même en cas de pluralité de défendeurs, d’appel en garantie ou de référé.

Groupe R.O.C. – 38 rue de Berri – 75008 PARIS

Fimbacte - 12 rue Albert Fririon 92220 Bagneux - T : 01 40 92 72 12 – festival17@fimbacte.com - www.fimbacte.com

Calendrier des Trophées

  • 23
    Juin
    date limite de dépôt des dossiers de candidature
  • 10
    Juil
    1er comité de sélection et annonce des dossiers sélectionnés
  • 5
    Sept
    date limite d'envoi de l'image online
  • 14
    Sept
    début du vote des internautes pour le Trophée Image Online
  • 3
    Oct
    journée d'audition devant les jurys - Maison de la Chimie - Paris 7e
  • 10
    Oct
    remise des Trophées du Cadre de Vie - Cité de l'Architecture et du Patrimoine - Paris 16e

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