Règlement compétition

Accueil / Trophée Cadre de Vie

SOMMAIRE :

Article 1 : SOCIETE ORGANISATRICE

GROUPE R.O.C. (RECHERCHE ORGANISATION CONSEIL) SARL au capital de 38 112 euros, dont le siège est à Paris (75008), 38 rue de Berri, organise du 30 septembre au 12 octobre 2016 une manifestation événementielle professionnelle (le festival Fimbacte) composée d’un concours (les Trophées du Cadre de Vie) et d'animations.

Article 2 : OBJET DE LA COMPETITION

Le festival Fimbacte organise une compétition, les Trophées du Cadre de Vie, destinée à présenter et valoriser les projets et réalisations des acteurs de la construction, de l’environnement, de la mobilité, de l’énergie et de l’aménagement (plus généralement appelé le cadre de vie). Cette compétition concerne les entreprises, collectivités territoriales, organismes professionnels, prestataires et toutes entités travaillant directement ou indirectement dans le secteur de l’Architecture, l’Aménagement, le Bâtiment, l’Energie, l’Immobilier, les Travaux Publics, la Construction, l’Urbanisme...

Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION / ACCEPTATION / DROITS / ANNULATION

3.1 Conditions de participation

La participation est ouverte à toute entreprise, collectivité, établissement public, organisme, prestataire… ayant un(e) projet (réalisation) lié(e) aux activités désignées ci-dessus (article 2), une démarche ou action (réalisée au cours de ces trois dernières années) dont la thématique apporte sa contribution au cadre de vie.

Sont admis en compétition :

- les outils de communication sur support audiovisuel,
- les démarches et actions (comportant dossier, affiches, multimédia…),
- les projets d’aménagement et projets innovants liés au cadre de vie… sous forme de dossier de présentation,

correspondant à l’un des 3 secteurs proposés et à l’une des 20 catégories proposées par l’organisation.

Chaque candidat peut déposer plusieurs dossiers dans plusieurs catégories ou un même dossier dans plusieurs catégories ; chaque catégorie sélectionnée faisant l’objet d’une inscription à part entière.

3.2 Les captations / Droits d’image

Les images, enregistrements et captations réalisés à l'occasion du Festival sont et demeurent la propriété de la société ROC-Fimbacte, qui se réserve le droit de les utiliser dans le cadre de son activité. Tout participant à la manifestation cède ses droits sur lesdites captations. Toute opposition éventuelle devra être adressée par lettre RAR, avant le début du festival.

3.3 Acceptation

La participation à la compétition du festival Fimbacte 2016 implique l’acceptation du présent règlement ainsi que des décisions prises par le jury. Tout cas non prévu par le règlement sera examiné par la Direction Générale.

3.4 Droits

Les candidats déclarent, en outre, être propriétaires des droits de toute nature permettant la diffusion et la reproduction des visuels présentés. Les entreprises prestataires compétitrices doivent également avoir l’accord du commanditaire dont elle présente le support.

Les candidats autorisent l’organisateur à présenter les démarches en compétition pendant la remise des Trophées, dans ses publications et à les exploiter à des fins de valorisation du festival (oeuvre intégrale ou sous forme d’extraits), y compris sur des canaux télévisuels ou pour des présentations audiovisuelles dans le cadre de la démarche Fimbacte, en France et à l’international.

Tout document fourni dans le cadre de la compétition pourra être inséré dans la communication de l'événement, sauf mention contraire écrite du compétiteur lors de son inscription.

3.5 Cas spécifique

Pour le trophée Image Online, la responsabilité de la société organisatrice ne saurait être engagée du fait d’un dysfonctionnement total ou partiel du réseau Internet auquel elle est étrangère et qui empêcherait l’organisation du vote ou la validation électronique des bulletins de participation.

De même, en aucun cas l’organisation ne peut être tenue responsable d’un problème technique pouvant intervenir dans la restitution des documents confiés.

Assurances : le comité d’organisation décline toute responsabilité quant au vol, à la perte ou à la destruction des programmes. Il appartient donc aux intéressés de souscrire s’ils le jugent utile, une assurance individuelle.

3.6 Annulation

Toute inscription validée par l’organisation ne donne lieu à aucun remboursement ou annulation. A compter de l’inscription effectuée, le montant total de la participation est dû.

Article 4 : FRAIS D’INSCRIPTION 2016

Entreprises, organismes
1er dossier : 995 € HT / 1194 € TTC
2e dossier : 790 € HT / 948 € TTC
3e dossier : 640 € HT / 768 € TTC
4e dossier : 520 € HT / 624 € TTC
480 € HT / 576 € TTC pour l’inscription d’un audiovisuel déjà inclus dans un dossier inscrit en compétition (Démarches de Communication ou Projets)

Collectivités territoriales
550 € HT / 660 € TTC par dossier

Les frais d’inscription comprennent :
L’accès à la compétition :

- L’audition du projet devant les jurys lors du festival
+ La promotion du projet dans le Fimbacte Magazine et sur le site internet www.fimbacte.com
+ La médiatisation de l’événement et des projets sélectionnés (avant/pendant/après le festival)
+ La participation à la compétition des Trophées Partenaires et du Trophée Image Online (soumis aux votes des internautes, + de 2269 ODV* en 2015).

L’accès aux rendez-vous du festival Fimbacte :

- 2 accès (pour le présentateur et un accompagnant), aux salles de compétition, à la journée de clôture (débat, Palmarès)
+ 2 déjeuners inclus pour la journée du 4 octobre 2016
+ 4 invitations pour le jour d'audition (déjeuner non compris) et pour la journée de clôture

La promotion des lauréats :

- La remise, à titre gratuit, des photos du Palmarès (libres de droits)
+ diffusion du CP du palmarès
+ une campagne digitale post-événement : messages réseaux sociaux, infos sur fimbacte.com, présentation des lauréats par des livres blancs...
*Occasions d'être vu

Article 5 : DOSSIER DE CANDIDATURE

Un dossier complet comprend : une fiche d’inscription / le règlement ou bon de commande / le dossier d'inscription / un power point de présentation pour les dossiers / le film numérisé pour les audiovisuels / les annexes pour les dossiers (facultatif) / une image online (facultatif).
Les fiches d’inscription doivent être retournées à l’adresse indiquée, accompagnées de leur règlement, aux dates fixées par l’organisation.
Le dossier d'inscription, à télécharger sur www.fimbacte.com, doit être retourné, dûment complété, par mail à festival@fimbacte.com avant le 22 juillet 2016.
Tout dossier non parvenu dans les délais ne sera pas pris en considération pour la compétition, sans accord préalable de l'organisation.
Les films sous format numérisé et les annexes doivent parvenir impérativement avant le 22 juillet 2016 en nos bureaux : Festival Fimbacte - 12 rue Albert Fririon – 92220 BAGNEUX / horaires de livraison : 9h30-12h30 / 14h30-18h00
Les dossiers d'inscription ne seront pas retournés.

Article 6 : SECTEURS ET CATEGORIES / TROPHEE IMAGE ONLINE / TROPHEES PARTENAIRES

6.1 Les secteurs et catégories 2016

La compétition des Trophées du Cadre de Vie valorise la communication et l’information de la filière. Pour concourir, chaque projet doit être inscrit au moins dans une des catégories suivantes, réparties en 3 secteurs. L’organisation se réserve le droit de regrouper ou subdiviser une ou plusieurs catégories.

Les audiovisuels


Chaque production audiovisuelle doit être d’une durée inférieure à 20 minutes, toute autre durée doit faire l’objet d’un accord avec l’organisation. Les productions audiovisuelles sont admises en langue française et anglaise.

INFORMATION & SENSIBILISATION

Objectif information, présentation d’un produit, service, savoir-faire ou marque...

INSTITUTIONNEL

Carte de visite, changement de logo, nouvelle marque, identité, notoriété, histoire des entreprises, l’image et les valeurs de l’organisation à destination de l’interne et de l’externe...

INTERET GENERAL

Intérêts, valeurs ou objectifs, d’entités publiques ou privées, partagés par tout public (BtoB et BtoC), démarches citoyennes...

INTERNE & RH

Cibles interne et externe : Recrutement, formation, motivation et sensibilisation des collaborateurs, challenge. Prévention, sécurité, santé, sensibilisation et information aux risques professionnels...

PROJET & REALISATION

Présentation, promotion, suivi d’un ouvrage, d’un quartier, d’un bâtiment, d’un aménagement, d’un chantier, futur ou existant…

PUBLICITE ET CHRONIQUES

Clip TV, Web séries, Programme court, Spot publi- information...

RSE – RESPONSABILITE SOCIETALE DE L’ENTREPRISE

 

Message décrivant les qualités environnementales d’un produit, d’un service ou d’une action…
Prise en compte des questions de responsabilité sociétale de l’entité dans la conception et le déploiement d’une stratégie de communication (intégration des parties prenantes, contenu des messages, éco-socio-conception des actions et des supports).
Actions décrivant les qualités environnementales d’un produit ou d’un service y compris celles qui concourent à la performance dans l’usage des bâtiments, des services, des transports...

Les actions/démarches

COMMUNICATION DIGITALE ET APPLICATION

 

 

 

Actions et/ou outils internes et externes pour et par le web : Réseaux sociaux, Programmes interactifs, blog, mobile, Web TV, Campagne e-réputation, Application mobile ou tablette, Medias sociaux....

Stratégie digitale, valorisation du dispositif digital pour permettre à l’entité d’interagir avec son environnement.

COMMUNICATION PUBLIQUE ET TERRITORIALE

 

Initiée par une collectivité territoriale ou par une entité tiers / entreprise orientée vers les collectivités

Stratégie d’image, Campagne d’information et sensibilisation, Action de concertation, Promotion d’un territoire, Action d’appartenance, d’adhésion...
INFORMATION & SENSIBILISATION Actions internes et externes vis-à-vis de toutes parties prenantes dans le cadre de Recrutement, Formation, Séminaire, Remise de trophées, Motivation des collaborateurs, Challenge, Prévention, Sécurité, Santé...
INSTITUTIONNEL

Valorisation de l’image de l’entité ou organisation, action éphémère ou permanente, développée sur différents supports (événements, édition…).

Identité visuelle, Stratégie de marque, Histoire des entreprises, Image et valeurs de l’organisation.

INTERET GENERAL

Actions d’intérêt général, diffusion d’une information valorisant les valeurs de l’entité : supports d’édition (livre, journal, rapport…). Organisation de manifestations dédiées (exposition, journée portes ouvertes…)…

Orientées vers le citoyen – partenaires, collaborateurs, utilisateurs – pour renforcer le lien social, la solidarité… Actions de mécénat, actions caritatives…

MARKETING ET RELATION CLIENTS

Campagnes / Evénements de fidélisation, Prescription et/ou Conquête clients, Promotion produits, services, savoir-faire, Promotionnel B to B / B to C, Action one shot, showroom, sponsoring...

RSE – RESPONSABILITE SOCIETALE DE L’ENTREPRISE

Prise en compte des dimensions sociales et environnementales de l’entité dans ses activités et ses relations avec ses partenaires. Actions décrivant les qualités environnementales d’un produit ou d’un service y compris celles qui concourent à la performance dans l’usage des bâtiments, des services, des transports...

Démarches traitant des questions de responsabilité sociétale de l’entreprise ou de l’institution dans la conception et le déploiement d’une stratégie ou d’une campagne.

Les projets

ESPACE URBAIN & PAYSAGER

Aménagement temporaire, événementiel ou permanent d’espaces ou lieux : requalification de rue, place, berges, parking…, Jardins et parcs, Terrasses et jardins urbains, Espaces de loisirs et sport, Lieux à usage mixte…

VILLES & TERRITOIRES

 


Quartiers, Territoires, Entrées de ville, Pôles de mobilité, Pôles de compétences, Smartcity, Projets de ville, Requalification de centre-ville, Reconversion de friches, Rénovation urbaine...

Biodiversité, Fermes urbaines, Intégration de la nature en ville, Infrastructures vertes…
 

CONCEPTS, PRODUITS & SERVICES

Dans le cadre résidentiel, public et tertiaire, Innovation et performance dans le domaine de l’Accessibilité, Domotique urbaine, Eclairage, Efficacité énergétique, Energie solaire, éolienne, marine, géothermique, biomasse, Energies renouvelables…

Smartgrid, Transports intelligents, Recyclage et traitement des déchets, Economie circulaire, Sécurité, Mobilier et design urbain...

HABITAT, BÂTIMENTS PUBLICS & TERTIAIRES

Réhabilitation ou construction neuve, Innovation en termes de conception, construction, exploitation, maintenance…
 

PATRIMOINE ET ATTRACTIVITE DES TERRITOIRES

 

Requalification du patrimoine culturel, historique, urbain ou naturel d’un territoire dans le but de dynamiser un espace public, créer de nouvelles fonctionnalités, développer des modes de transports, favoriser des liens sociaux…
USAGES DES BÂTIMENTS
Bâtiments résidentiels, publics ou tertiaires, présentation des fonctionnalités du bâtiment, incitation de démarches éco-responsable, cas de réversibilité d’usage…
 

6.2 Trophée Image Online

Les compétiteurs des Trophées du Cadre de Vie soumettent aussi leur dossier au vote des internautes. Lors de son inscription, chaque compétiteur réalise une image online* présentant son projet (insertion du logo de l’entité / secteur et catégorie de compétition recommandés) avec un impact visuel fort !

Les Images Online seront incluses dans le dossier des jurys pour un aperçu global du projet.
Les votes auront lieu du 19 septembre au 4 octobre sur www.fimbacte.com.
Pour les compétiteurs, c’est l’opportunité d’impliquer leurs collaborateurs, contacts et prestataires en les invitant à voter, et communiquer sur leurs réseaux sociaux !
Ce Trophée ne pourra pas être attribué deux années consécutives à la même entité.
L’Image Online qui enregistrera le plus de votes se verra décerner le “Trophée Image Online” lors de la cérémonie du Palmarès le 12 octobre 2016.
Un seul vote, nominatif, sera enregistré par internaute.

* Image online : concerne l’ensemble des compétiteurs, format A4 paysage obligatoire, fichier PowerPoint ou jpg HD. Un seul écran par projet, à envoyer avant le 05/09/16

6.3 Les Trophées Partenaires 2016

Les Trophées Partenaires font l’objet, par les partenaires déclarés, d’une sélection établie à partir des inscriptions recueillies par l’organisation et conformes à la liste précitée et n’entraînent aucun coût supplémentaire.

- Trophée Créativité, attribué par Construcom, récompense une démarche de communication remarquable tant par sa créativité et son utilisation de supports innovants ou complémentaires que par sa pertinence.

- Trophée Eco-responsable, attribué par l’Association Qualitel, le Trophée Eco-responsable récompense les actions et/ou démarches des professionnels du cadre de vie (collectivités, bailleurs, associations, industriels…) qui contribuent au maintien de la performance énergétique du logement par la diffusion d’informations auprès des habitants (actions de sensibilisation et/ou d’information tels que clips vidéo, brochures, démarches pédagogiques…) ou l'exploitation de tous outils numériques (BIM...). L’objectif est de sensibiliser l’habitant et le rendre acteur de la performance énergétique et environnementale de son logement, grâce par exemple à la maîtrise des consommations d’eau, d’énergie, à l’entretien de son logement, aux gestes à adopter, à une bonne utilisation de la domotique…

- Trophée Smart Innovation, attribué par Colas, Grand Prix du festival 2015, à une entité qui contribue, dans la construction ou l'aménagement, à la mise en œuvre d’un produit, concept, procédé ou usage innovant.

- Trophée Innovation Publique, attribué par l’Observatoire Territoria, à une collectivité territoriale innovante en matière d’urbanisme et/ou d’aménagement de l'espace public.

- Trophée Solidarité, attribué par le Grand Jury, à un(e) concept, démarche, projet ou réalisation  qui contribue à une action de solidarité exemplaire initié par un acteur du Cadre de vie : Collectivité, Entreprise, Bailleur, Promoteur, Prestataire….

Article 7 : LE DEROULEMENT DE LA COMPETITION SELON LES SECTEURS

En fonction du programme établi par l’organisation pendant la journéed'audition du festival, chaque candidat est invité à présenter son ou ses dossiers selon le déroulement suivant :

A/ Audiovisuels
Pendant le festival, chaque présentateur bénéficie de 2 à 3 minutes pour introduire sa production devant les membres du jury et un public de professionnels (cible, objectif, contexte). Le film est ensuite diffusé, puis le présentateur répond aux questions éventuelles (2 à 3 minutes) du jury et/ou du public. (Les films seront diffusés à partir du fichier numérique fourni à l’inscription). Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée.
Temps de parole total = 5 minutes (présentation + questions).

* Le jury est composé de journalistes, de professionnels de la communication et d’anciens lauréats.

B/ Actions/Démarches
En présence d’un public de professionnels, le présentateur du projet bénéficie de 20 minutes : 15 minutes pour exposer la démarche et les points forts de son action devant les membres du jury et un public de professionnels, et 5 minutes pour répondre aux questions éventuelles. Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée.
Le candidat peut être assisté d’une projection de vidéo et/ou slides en respectant le temps qui lui est imparti.

* Le jury est composé de professionnels du marketing et de la communication et d’anciens lauréats.

C/ Projets
En présence d’un public de professionnels, le présentateur du projet bénéficie de 20 minutes : 15 minutes pour exposer le projet et les points forts de son dossier devant les membres du jury et un public de professionnels, et 5 minutes pour répondre aux questions éventuelles. Le jury* décidera alors de l'attribution éventuelle d'un trophée.
Le candidat peut être assisté d’une projection de vidéo et/ou slides en respectant le temps qui lui est imparti. slides en respectant le temps qui lui est imparti.

* Le jury est composé de professionnels de l’aménagement, des collectivités et d’anciens lauréats.

Article 8 : LES JURYS

8.1 Le Comité de Sélection

Il est composé de personnalités issues de l’organisation et des organismes partenaires. Il se réunit courant juillet pour valider ou non les inscriptions en compétition et leur présentation au festival. Il soumet au Grand Jury les dossiers pouvant concourir pour les Grands Prix.

8.2 Les Jurys

Désignés par le Comité d’Organisation, ils sont composés de groupes de 3 à 4 personnes pour chaque catégorie de compétition, ayant une compétence professionnelle reconnue, dont la majorité d’entre eux sont anciens lauréats. Chaque juré bénéficie d’une voix, le lauréat est désigné à la majorité des voix, en cas d’égalité ou indécision, le Grand Jury tranchera.

Chaque Jury désigne le numéro 1 de chaque catégorie pouvant accéder au Trophée OR du Cadre de Vie de sa catégorie, qui sera soumis au Grand Jury. Il peut éventuellement attribuer un Trophée Argent (pour les catégories de plus de 6 dossiers), attribution validée par le Grand Jury.

Le jury est particulièrement attentif aux critères suivants :

Pour les audiovisuels et les actions/démarches
- Impact du message
- Respect de l'objectif (ou des objectifs)
- Adaptation de la démarche à la cible
- Qualité et efficacité des créations
- Intervention du compétiteur .../...

Pour les projets
- Présentation du contexte
- Description du projet
- Cohérence entre problématique et projet
- Aspect innovant/utile du projet
- Intervention du compétiteur .../...

8.3 Le Grand Jury

Sous la présidence d’André BERCOFF, journaliste, écrivain, le Grand Jury en partenariat avec le Press Club de France est composé de 15 à17 membres, issus des jurys d'audition et/ou de personnalités de la filière, et d’Hedwige de PENFENTENYO, Directeur Fondateur de Fimbacte, en qualité de vice-président.

Le Grand Jury valide les Trophées Or, Argent et décerne les Grands Prix dans les trois secteurs en compétition :
- Audiovisuels
- Actions/Démarches 
- Projets

8.4 Le Jury Internautes

Chaque compétiteur peut remettre à l'organisation, avant le 4 septembre, une image online présentant son projet.
Entre le 19 septembre et le 4 octobre 2016, les internautes pourront voter en ligne sur le site www.fimbacte.com pour élire leur image online préférée.
L'image online qui enregistrera le plus de votes se verra décerner le "Trophée Image Online".
L'attribution du trophée sera validée par le Grand Jury.

8.5 Les Jurys Partenaires

Définis par les Partenaires de Fimbacte, ils décernent un Trophée afin de valoriser un ou plusieurs critères utiles à notre filière.
Chaque Partenaire constitue son jury et sa sélection. Sa décision est souveraine. Un dossier recevant un Trophée Partenaire ne peut recevoir un Trophée Or du Cadre de Vie. Le Trophée Partenaire surclasse les Trophées Or.
Un seul Trophée Partenaire peut être attribué par démarche.

8.6 Cas spécifique

Un membre du jury ou du Grand Jury a le droit de présenter un projet ou celui de son client. Cependant, il ne pourra pas voter ou s’exprimer dans la catégorie dans lequel son projet concourt.
La décision des jurys est sans appel.

Article 9 : RECOMPENSES ET REMISES DES TROPHEES

La participation dans chaque secteur et catégorie est validée par le Comité de Sélection et donne droit à l’entrée en compétition et à un Prix de Sélection remis sous forme de logo avant le festival. Chaque compétiteur peut apposer ce logo sur l’ensemble de sa communication (site internet, signature de mail, journal interne…).

Pour chaque secteur, le jury détermine le Trophée Or de chaque catégorie et le propose ensuite au Grand Jury pour l’attribution du Grand Prix.
Le Trophée Or désigné Grand Prix surclasse le numéro 2 de la catégorie qui devient alors Trophée Or.
Le Grand Prix surclasse toutes les autres distinctions.
Le Grand Prix peut aussi être attribué à un dossier présenté par le comité de sélection, indépendant des jurys et partenaires.
Depuis 2015, le Grand Jury peut attribuer le Grand Prix du festival à l'un des dossiers sélectionnés sur proposition des jurys.

Les Trophées seront remis le mercredi 12 octobre 2016 à la Cité de l'Architecture et du Patrimoine (Paris 16e), au cours d’une cérémonie en présence de André BERCOFF, Président du jury et du festival Fimbacte.
Tous les trophées attribués sont libres d’exploitation par les candidats et leurs ayants droits.

Article 10 : LITIGES

Tout litige pouvant intervenir sur l’interprétation ou l’obligation du présent règlement sera expressément soumis à l’appréciation des Tribunaux compétents de Paris, même en cas de pluralité de défendeurs, d’appel en garantie ou de référé.

Groupe R.O.C. – 38 rue de Berri – 75008 PARIS

Fimbacte - 12 rue Albert Fririon 92220 Bagneux – tel : 01 40 92 72 12 – fax : 01 40 92 89 59 - festival@fimbacte.com – www.fimbacte.com

Calendrier des Trophées

  • 23
    Juin
    date limite de dépôt des dossiers de candidature
  • 10
    Juil
    1er comité de sélection et annonce des dossiers sélectionnés
  • 5
    Sept
    date limite d'envoi de l'image online
  • 14
    Sept
    début du vote des internautes pour le Trophée Image Online
  • 3
    Oct
    journée d'audition devant les jurys - Maison de la Chimie - Paris 7e
  • 10
    Oct
    remise des Trophées du Cadre de Vie - Cité de l'Architecture et du Patrimoine - Paris 16e

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